Секретарь в приёмную

Обязанности:

• Обеспечение рабочего пространства директора и его первого заместителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и техническим оборудованием.
• Ведение и координация рабочего графика директора и первого заместителя (использование календаря Outlook)
• Прием и обработка входящих документов и телефонных звонков
• Сбор информации и подготовка материалов для руководства
• Организация и протоколирование совещаний, включая подготовку соответствующих документов
• Встреча и сопровождение посетителей, предоставление напитков (чай/кофе)
• Работа с системой электронного документооборота: составление, проверка и корректировка писем и организационно-распорядительных документов для подписания
• Контроль за выполнением поручений в системе электронного документооборота
• Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц
• Поддержание порядка на рабочем месте, включая уборку посуды по мере необходимости
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы в качестве секретаря или помощника руководителя от 3 лет, желательно в ОАО "РЖД";

• знание основ делопроизводства;

• уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);

• грамотная устная и письменная речь.

Личные качества: активность, ответственность, способность работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость и следование инструкциям.

• график работы 5/2 с 7:30 до 16:30, пятница сокращенный рабочий день;
• бессрочный трудовой договор;
• З/П обсуждается на собеседовании, зависит от уровня кандидата;
• удобное месторасположение офиса в центре Москвы (формат работы - офисный);
• расширенный полюс ДМС, включая стоматологию;
• бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
• бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
• санаторно-курортное лечение и отдых, оздоровление детей;
• частичная компенсация затрат на спорт абонементы, собственная сеть фитнес клубов Депо;
• корпоративная пенсионная программа.