Делопроизводитель

• Осуществляет прием, предварительное рассмотрение и распределение информации (звонки, письма, телефонограммы, факсы, электронные сообщения, письма по СВД).
• Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.
• Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
• Регистрирует входящие документы.
• Осуществляет ведение базы данных документов организации.
• Осуществляет ведение информационно-справочной работы.
• Осуществляет обработку и отправку исходящих документов.
• Готовит проекты приказов о служебных командировках.
• Организовывает взаимодействие с курьерскими службами.
• Организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Организовывает прием посетителей Общества;
• Заказывает гостевые пропуска;
• Осуществляет контроль за чистотой и порядком в директорском блоке, конференц-зале в соответствии с графиком;
• Выполняет курьерские функции;
• Ведет работу по подготовке бюджетов платежей и затрат отдела, составляет Бизнес-план;
• Ведет работу по регистрации договоров;

• Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя в пределах компетенции отдела.

Требования:

• Грамотная речь, ясное изложение;
• Коммуникабельность;
• Гибкость и стрессоустойчивость;
• Высшее образование (переподготовка/курсы повышения квалификации в области делопроизводства приветствуются);
• Уверенный пользователь ПК (знание MS Office),знание программ 1С (КСЭД,ERP приветствуется)
• Трудолюбие, ответственность, коммуникабельность
• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по делопроизводству, помощником руководителя приветствуется.

• График работы 5/2 с 8-30 до 17-15;
• Оформление и соц. пакет согласно ТК РФ;
• Годовая зарплата пропорционально отработанному времени за год;
• Оформление бронирования военнообязанным гражданам в случае мобилизации;
• Бесплатное обслуживание в здравпункте;
• Бесплатная парковка;
• Столовая на территории завода.