Инженер-координатор проекта технической службы

СП ООО “UZCOPPER” – современная, динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на переработке техногенных месторождений и производстве меди, золота и молибдена в концентрате. В данный момент компания работает над Проектом строительства нового горно-обогатительного комплекса в Республике Узбекистан на базе техногенного месторождения. СП ООО “UZCOPPER” стремится к созданию производственного объекта, который будет отвечать требованиям эффективности и экологичности, а также способствовать улучшению экономического благосостояния региона и благополучию своих нынешних и будущих работников. Работа в СП ООО “UZCOPPER” будет наполнена атмосферой взаимоуважения и направлена на постоянное развитие.

Образование и другая квалификация: высшее образование (горнометаллургического, механического, энергетического и строительного профиля).

Знание языков: русский, государственный, английский (будет преимуществом)

Основные обязанности:

• Готовить технические презентации.

• Вести протоколы технических совещаний и контролировать их исполнение.

• Готовить технические отчеты по итогам выполненной работы.

• Осуществлять сбор, хранение, контроль согласований и архивации проектной документации (графики, ТКП, договора, инжиниринговая документация, письма, протоколы, реестры и прочее).

• Организовывать и контролировать процессы согласования писем, протоколов, заданий и прочих проектных документов с заинтересованными сторонами проекта.

• Осуществлять мониторинг исполнения поручений главного инженера проекта (ГИПа).

• Организовывать встречи и совещания с заинтересованными сторонами проекта, в том числе в режиме видео конференций, заблаговременно оповещать стороны о повестке встреч и целях совещаний.

• Обеспечивать организацию встреч с иностранными партнерами и поставщиками услуг, оборудования, а также референц-визитов.

• Подготавливать, согласовывать и контролировать исполнение протокольных решений по проекту.

• Обеспечивать подготовку оперативной отчетности для ГИПа по статусу работ.

• Выполнять проверку корректности (формат, грамматика, язык) оформления презентаций, проектов заданий/запросов, писем и протоколов.

• Обеспечивать регистрацию входящей и исходящей документации по проекту согласно утвержденным процедурам в проекте.

• Обеспечивать сбор, консолидацию и рассылку сводных замечаний к документации по управлению проектом (бюджеты, графики, сводные таблицы, слайды презентаций, проекты договоров, технико-коммерческие предложения, опросные листы, письма).

• Осуществлять ведение структуры облачного хранилища (сервера) проекта для хранения и обмена информацией между участниками проекта, включая его администрирование, поддержку изменений, контроль актуальности документации и уведомление всех участников проекта о поступлении новых документов на рассмотрение/согласование.

• Выполнять поручения ГИПа в границах реализации проекта по соответствующим функциональным направлениям.

Требования к кандиатам:

• Знание и понимание основных процессов горного и металлургического производства.

• Знание правил и норм деловой переписки.

• Умение обрабатывать большие объемы информации по управлению проектом, организовывать взаимодействие с внутренними профильными службами и внешними подрядными организациями.

• Знание руководящих, методических, нормативных документов по реализации проектов.

• Уверенный пользователь программами MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Project, MS Visio, Outlook), AutoCAD (базовый пользователь).

• Личностные качества: коммуникабельность, ответственность, организованность, обучаемость, инициативность, внимательность к деталям.

• Опыт работы не менее 3 лет

График работы: 5/2, полный рабочий день

Размер оплаты и дополнительные условия обсуждаются во время собеседования.