Офис-менеджер

Приём и распределение входящих телефонных звонков, ведение деловых телефонных переговоров

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, электронные письма, курьерские отправки)

Встреча гостей, клиентов, партнёров и координация их посещения

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, питьевой воды, хозяйственных и иных необходимых товаров

Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьерские службы, клининг, сервисные подрядчики и др.)

Поддержание чистоты и порядка в приёмной зоне и контроль состояния офиса

Ведение документооборота: сканирование, копирование, архивирование, передача документов по назначению

Ведение базовых отчетов (реестр входящей/исходящей корреспонденции, контроль поступления счетов и т.д.)

Контроль и учёт расходных материалов

Поддержка делопроизводства: помощь в подготовке писем, приказов, договоров

Сопровождение командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных

Организация корпоративных мероприятий (внутренние праздники, поздравления и др.)

Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды

Участие в логистических задачах: передача образцов, контроль доставки посылок, заказ такси

Заказ визиток, штампов, табличек, сувенирной продукции

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется

Владение казахским и русским языками — обязательно

Владение английским языком — желательно

Уверенное пользование ПК и офисной техникой (Word, Excel, сканер, принтер и т.д.)

Навыки деловой переписки и грамотная устная речь

Организованность, внимательность к деталям, вежливость, доброжелательность

Умение работать в режиме многозадачности

Официальное трудоустройство

социальная поддержка работников

Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)

Обед с 13:00-14:00

Работа в стабильной производственной компании

Современный офис, дружный коллектив

Возможности профессионального развития