Специалист контрактной службы

Санкт-Петербург, Моховая улица, 34

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Первичный прием и обработка документов исполнения, поступающих от контрагентов в ЕИС, СБИС, Контуре.
Ежедневное отслеживание поступления документов исполнения на оплату в эл. почте, в программах ЭДО - Контур, СБИС и в ЕИСе;
Распечатка поступающих документов исполнения от контрагентов на оплату;
Прием и сканирование поступающих внутренних документов по финансово-хозяйственной деятельности института, в т.ч.: заявок на закупку (с приложениями) и документов на оплату от инициаторов закупки, в т.ч. от филиалов;
Формирование журнала поступления заявок на закупку и электронных папок исполнения поступающих документов;
Проверка полноты и правильности оформления документов на оплату (номер и дата контракта/договора, предмет закупки, период, за который производится оплата). Согласование (подписание у исполнителей) актов, накладных, УПД на оплату;
Проверка информации по правильному оформлению акта приемки и проведения экспертизы (сопоставление со спецификацией договоров/контрактов);
Консультирование инициаторов закупки (в том числе филиалов) по вопросам правильности оформления документов на оплату;
Уточнение, согласование спорных вопросов с Поставщиками/ Исполнителями/ Подрядчиками;
Заполнение общего реестра по поступающим счетам на оплату (разнесение расходов), внесение в реестр отсутствующих закупок (расходов);
Проверка/редактирование информации в общем реестре (внесение корректной информации о договорах, предмете закупки, суммы, источника финансирования);
Оформление и подписание (после согласования с руководителем) документов (писем, договоров, документов исполнения) в ЕИС, СБИС, Контуре (направление комментариев неутвержденных документов, протоколов разногласий и т.д.);
Подготовка документов на оплату для согласования руководителями подразделений ФЭУ;
Формирование папки документов на согласование руководителям подразделений инициаторов закупки (передача их согласователям).
В программе «1С:Бухгалтерия» проверка оплаты/неоплаты счетов, принятия обязательств по контрактам/договорам;
Постоянное взаимодействие с контрактной службой на предмет наличия/отсутствия, согласованных/не согласованных служебных записок (заявок от инициаторов закупки)

Требования:

высшее образование (экономист, бухгалтер);
диплом переподготовки и/или повышение квалификации в сфере закупок 44-ФЗ, 223-ФЗ;
умение работать в ЕИС, СБИС, Контуре, 1С;
знание Excel, Word;

Условия: