Офис-менеджер

Компания НОВА специализируется на строительстве жилой и коммерческой недвижимости в Уфе и других регионах с 2018 года, наследуя традиции предыдущей компании.

Обязанности:

• Полноценное ведение документооборота компании: прием, регистрация и отправка входящих и исходящих документов;
• Оформление и выдача пропусков сотрудникам и субподрядчикам;
• Осуществление связи с центральным офисом в г. Уфа, обеспечение оперативной передачи информации между филиалом и офисом в Уфе;
• Работа с внутренней базой данных компании, обновление контактной информации и рабочих записей;
• Издание внутренних приказов, оформление пропусков в режимное предприятие и согласование их с заказчиком, оформление и своевременная отправка типовых технических писем.

Требования:

• Образование высшее (любое);
• Наличие опыта работы офис-менеджером либо помощником руководителя не менее года;
• Отличные коммуникативные способности, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Microsoft Word, Excel, Outlook, работа с электронной почтой, Whatsapp).
• Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, аккуратность и организованность, коммуникабельность соблюдение делового формата общения, готовность оперативно решать нестандартные ситуации и действовать самостоятельно.

Мы предлагаем:

• Место работы - ул. Колхозная, д. 42;
• График работы - пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство;
• Дружный профессиональный коллектив.