Старший инспектор отдела исполнения поручений
Старший инспектор отдела исполнения поручений
Одинцово, улица Маршала Жукова, 28
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, информирование участников о совещании, подготовка списка участников, запрос материалов от исполнителей, рассылка материалов участникам совещания;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя;
- Согласование протокольных поручений с ответственными лицами;
- Ведение реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач;
- Подготовка презентаций о ходе выполнения поручений;
- Ведение графика встреч и мероприятий;
- Участие в организации мероприятий руководителя;
- Выездные проверки с целью контроля исполнения поручений руководителя.
- Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;
- Навыки использования современных методов сбора и анализа информации;
- Навыки ведения делопроизводства;
- Опыт составление отчетной документации;
- Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;
- Презентабельный внешний вид.
- Пн-чт с 9.00 до 18.00, пт – с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв – с 13.00 до 13.45;
- Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Официальная заработная плата.