Ассистент Департамента

Подготовка, оформление, сканирование и архивирование, в т.ч. и юридических документов.

Работа с корреспонденцией: входящей и исходящей, включая регистрацию и отслеживание сроков исполнения.

Ведение делопроизводства с использованием систем электронного документооборота (СЭД), включая WSS.

Контроль за соблюдением сроков согласования и подписания документов.

Организация и сопровождение встреч с представителями регуляторов: согласование времени, повестки, подготовка материалов и пояснение целей встречи участникам.

Участие в координации общих офисных задач и внутренних мероприятий (например, тимбилдингов).

Работа "руками": печать, сканирование, копирование, подшивка документов и др. техническая поддержка документооборота.

Образование: высшее юридическое.

Опыт работы: от 1 года в аналогичной роли (делопроизводство, документооборот, административная поддержка, юридический департамент).

Навыки и инструменты:

Уверенный пользователь MS Office, СЭД (желательно WSS).

Знание правил делопроизводства, документооборота и внутренних процедур крупных компаний.

Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Личностные качества:

Внимательность к деталям, самостоятельность, исполнительность.

Умение думать, ориентироваться в задачах, проявлять инициативу.

Коммуникабельность, готовность к взаимодействию с разными департаментами.

Язык: английский — на уровне не ниже intermediate (для переписки и понимания деловой документации).

Конкурентную заработную плату

Свободу в принятии решений и возможность карьерного роста в активно развивающейся международной компании

Интересные и разнообразные задачи и проекты, которые позволяют напрямую влиять на бизнес и развитие продуктов

Работа в дружелюбной и динамичной команде профессионалов

Постоянное обучение, тренинги, возможность посещения профильных конференций и корпоративные мероприятия

Различные бенефиты и уникальные предложения на продукты компаний Freedom Holding Corp.