Бизнес-ассистент / Личный помощник предпринимателя

Описание вакансии

Задача:
Нужен человек, который поможет навести порядок в проектах и жизни: собирать разрозненные задачи в систему, контролировать сроки, помогать с подготовкой информации и коммуникациями. Это не секретарь на звонки, а правая рука предпринимателя — с доступом к ключевым процессам бизнеса.

Чем предстоит заниматься

Вести календарь встреч, платежей, дедлайнов, напоминать о них.
Организовывать и структурировать задачи (мои и команды).
Собирать информацию: аналитика по конкурентам, рынку, поставщикам.
Вести простую финансовую таблицу: приходы/расходы, платежный календарь.
Подготавливать черновики писем, постов, презентаций (по диктовке/черновикам).
Заливать материалы на платформы (Telegram, Tilda, Notion, др.).
Контролировать выполнение поручений команды, давать фоллоу-ап.
Помогать в быстрой подготовке к переговорам (краткие справки, контакты).

Что важно

Системность: умеешь из хаоса сделать порядок.
Внимание к деталям: ничего не теряешь, всё фиксируешь.
Базовые навыки работы с таблицами, документами, мессенджерами.
Проактивность: не ждёшь указаний, предлагаешь решения.
Грамотная письменная речь (умение формулировать и сокращать).
Уважение к конфиденциальности.

Будет плюсом: опыт в сфере ВЭД, маркетинга или образования.

Условия

Формат: удалёнка (иногда встречи в Минске/Москве — по договорённости).
Занятость: 4–6 часов в день (с возможностью роста до CEO).
Оплата: обсуждается по результатам тестового (ориентир от 500$ в месяц).
Возможность расти в команду проекта (операционный менеджер, проект-менеджер, операционный или коммерческий директор).

Как понять, что вы подходите