Делопроизводитель (специалист по документам) в учебном центре

Профакадемия – центр дополнительного профессионального образования.

На рынке образовательных услуг более 20 лет!

В нашу компанию в связи с развитием, требуются активные и целеустремленные сотрудники. Если вы ищите стабильную и при этом активно развивающуюся компанию, в которой можно достичь больших результатов в продажах, вырасти профессионально и заработать на мечту, тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа по формированию и распечатке документов по обучению слушателей в нормативные сроки
• Контроль и ведение дел в CRM Битрикс24 (bitrix)
• Загрузка данных по выданным документам в электронные гос. реестры (ФИС ФРДО и ЕИСОТ)
• Организация почтовой доставки оригиналов документов слушателям
• Выдача доступов слушателям на платформу дистанционного обучения
• Взаимодействие со смежными подразделениями по решению клиентских запросов
• Организация структурного хранения документов (архива)

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность, активность
• Способность работать с большими объемами информации, многозадачность
• Компьютерная грамотность, пользователь - CRM Битрикс 24 приветствуется
• Опыт работы с документами (документы об образовании, договоры, счета, акты выполненных работ, описи, реестры и т.д.) приветствуется
• Опыт работы в учебном центре на позиции делопроизводителя, методиста, менеджера приветствуется

Условия:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• работа в офисе, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (либо с 8:00 до 17:00) сб/вск - выходной;
• заработная оплата от 40 000 руб. и выше (оклад+бонусная часть);
• скидки на услуги стоматологии 30%
• Полная автоматизация работы в CRM Битрикс 24, грамотно выстроенные бизнес процессы, быстрое обучение и адаптация при вводе в должность.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Сбор и обработка документов
• Документооборот
• Работа в команде
• Деловая коммуникация
• Организация делопроизводства