Обеспечивать своевременное формирование договоров/доп.соглашений с контрагентами.
Заводить в 1С заявки на проверку новых контрагентов.
Заводить и сопровождать прохождение договоров и доп.соглашений в 1С по маршруту, готовить необходимую информацию по запросам в процессе прохождения этапов согласования.
Обеспечивать подписание договоров (через ЭДО или на бумажном носителе) и сдачу оформленных документов в архив.
Подготавливать доверенности на сотрудников, заводить их в 1С, обеспечивать их подписание и сдачу экземпляра в архив.
Распределять документы, поступившие в ЭДО от контрагентов (акты, счета, УПД, ТН, договоры, дополнительные соглашения), между сотрудниками компании.
Организовывать обмен документами с контрагентами, между клиентскими офисами объектов и центральным офисом.
Принимать участие в разработке/корректировке методологических документов.
Мы ожидаем:
Высшее образование.
Опыт 1 года на аналогичной должности в эксплуатации и аренде недвижимости.
Знание ГК РФ (общие положения, договоры).
Знание порядка взаимоотношений и расчетов "собственник - УК", "арендатор - арендодатель" и т.п.
Навыки самостоятельного формирования договоров и доп. соглашений.
Опыт работы в сфере ЖКХ будет преимуществом.
Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С: Документооборот.
Мы предлагаем:
Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
Защита от инфляции – ежеквартальная индексация заработной платы.
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Маяковская/Новослободская/Цветной бульвар).