Офис-менеджер

1. Административная поддержка

Приём и распределение входящих и исходящих писем, электронной почты

Ведение документооборота (регистрация, сканирование, архивирование)

Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, копировальные устройства

2. Обеспечение офиса

Закупка канцелярии, воды, бытовой химии и других расходных материалов

Контроль за состоянием офиса (освещение, мебель, уборка)

Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, доставка)

3. Организация работы сотрудников

Контроль графика посещаемости

Заказ пропусков, оформление командировок

Поддержка при адаптации новых сотрудников (выдача документов, оргтехники и т. д.)

4. Ведение отчетности и работа с документами

Подготовка отчетов по расходам на офис

Ведение баз данных (контакты, списки сотрудников, пропуска)

Оформление служебных записок, заявок, писем

5. Организация мероприятий

Подготовка офиса к праздникам, дням рождения

Организация кофе-брейков, корпоративов, тимбилдингов

6. Взаимодействие с другими отделами

Поддержка бухгалтерии (передача документов, счёта)

Помощь HR и руководителям по административным вопросам

Ведение кассы (на др, праздники, обеды)

Работа с курьерами

Бронирование билетов и отелей для сотрудников

Ведение соцсетей и внутренних рассылок

Образование

Среднее специальное или высшее образование

Профессиональные навыки

Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs

Владение офисной техникой (принтер, сканер, АТС и т.д.)

Знание основ документооборота и деловой переписки (сами научим)

Коммуникационные навыки

Грамотная устная и письменная речь

Вежливость, тактичность, умение общаться с разными людьми

Умение решать организационные и конфликтные вопросы

Организаторские способности

Умение планировать своё время и расставлять приоритеты

Внимательность к деталям

Ответственность, самостоятельность, аккуратность

Понимание корпоративной культуры и делового этикета

Стрессоустойчивость

Исполнительность

Доброжелательность

Инициативность

Готовность к рутинной работе и многозадачности

Полная занятость, стандартный график: пятидневка с 9:00 до 18:00

Иногда возможны ненормированный рабочий день (редко)

Оформление и гарантии

Оформление по ТК РК

Оплачиваемые отпуска и больничные

Фиксированная окладная часть

Дополнительные условия:

Комфортный офис (вцентре города, в бизнес-центре)

Корпоративная мобильная связь (если нужно)