Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Локация: возможно удалённое сотрудничество, приоритет — Энгельс,Саратов, Санкт-Петербург.
Формат занятости: частичная/полная занятость (обсуждается)
Отрасли:недвижимость (Россия, Таиланд), туризм, онлайн-проекты
Кого ищу
Нужна правая рука — исполнительная, внимательная к деталям, структурная, умеющая работать с информацией и не бояться ответственности.
Ты помогаешь мне освобождать фокус для стратегии, а сама решаешь задачи по документообороту, переписке, проверке, систематизации, подготовке данных.
Твои задачи:
– Ведение календаря, организация встреч, напоминания
– Сбор и анализ информации (недвижимость, застройщики, турпродукты, визы, налоги и пр.)
– Работа с документами (Word, Excel, Google Docs): корректировка, контроль за сроками, проверка на ошибки
– Подготовка презентаций, таблиц, структурирование данных
– Поддержка переписки с партнёрами, застройщиками, клиентами (по шаблонам)
– Помощь в ведении контент-плана, загрузка постов (Telegram, Instagram, Яндекс Дзен — не копирайтинг, а менеджмент)
– Проверка задач в срм
– Выполнение поручений, требующих внимательности и логики
Что важно:
– Умение четко и грамотно излагать мысли
– Высокий уровень самодисциплины, структурности, конфиденциальности
– Знание Excel, Google Docs, умение искать и быстро обрабатывать информацию
– Умение ставить вопросы и докапываться до сути
– Способность работать с большими объёмами данных без выгорания
– Приятная грамотная переписка (на русском, английский будет плюсом)
– Понимание, что ты не просто «выполняешь», а «организуешь и разгружаешь» — проактивность
Плюсом будет:
– Опыт работы в данной должности
– Понимание, как работают срм системы
– Базовый английский
– Способность адаптироваться под стиль руководителя, в том числе речь и визуал
Формат работы:
– От 3–4 часов в день, гибкий график
– Важно быть на связи в рабочее время
– Всё обучение предоставлю, но ожидаю самостоятельности
– Занятость и оплата обсуждаем индивидуально — в зависимости от твоих навыков и времени
Как откликнуться:
– Напиши на WhatsApp или телеграм.
– Расскажи о своём опыте (можно ссылкой на резюме / профиль)
– Опиши, чем ты можешь быть полезна и что тебе самой интересно в такой роли
– Приложи пару слов о том, как ты организуешь своё время и какие инструменты используешь в работе
Если мы подойдем друг другу и ты любишь путешествовать. Возможно будут и рабочие командировки. В т.ч заграницу.
Навыки
- Деловая переписка
- Google Docs
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Делопроизводство
- Аналитическое мышление