Секретарь - администратор

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Прием и отправка писем;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
• Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы желателен