Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Организация взаимодействия с партнерами. Курьерская служба, вода, кофе, канцелярия и т.п.
- Производить прочие закупки необходимые в деятельности компании
- Встреча гостей, организация конференц комнаты для встреч и совещаний.
- Ведение бумажного документооборота с контрагентами
- Выполнение прочих поручений руководства
- Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность
- Грамотная устная и письменная речь
- Свободное владение базовыми офисными программами: word, excel, outlook.
- Владение навыками расстановки приоритетов, тайм менеджмента, планирования.
- Офис в районе Аль-Фараби - Жарокова
- Рабочий график 5/2 с 8:30 до 17:30, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
- Чай/кофе/печеньки:)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса