Помощник/ассистент руководителя

SWIMLANE.RU – женский онлайн-бутик люксовых купальников, одежды и аксессуаров от самых эксклюзивных брендов со всего мира.

Наша миссия – помочь девушкам выглядеть роскошно, смело и актуально, оказывая клиентам лучший в мире сервис, постоянно повышая его уровень, исключая посредственность в любых деталях.

Мы гордимся тем, что в нашей команде исключительно реальные профи, трудяги, влюбленные в свое дело и в людей. У нас принято улыбаться, помогать друг другу и всегда помнить о том, что высокий уровень сервиса, который мы оказываем - наш образ жизни!

Привет! Меня зовут Катя, и я руковожу направлением закупок и поставок (и не только) в SWIMLANE. Сейчас я ищу себе ассистента — человека, с которым мы будем расти вместе, работать с прекрасным и строить системную, живую и сильную работу отдела.

Мне нужен не просто исполнитель задач, а человек, которому я смогу доверять. Который любит порядок, думает на шаг вперёд, умеет быть гибким и точным одновременно. Кто хочет развиваться, не боится брать ответственность и ценит красоту — не только во внешнем, но и в деталях процессов.

И кто искренне кайфует от своих задач — от того, что решает сложные головоломки, находит лучшее решение, выстраивает порядок и делает мир вокруг немного красивее и точнее.

Это про тебя, если ты:

• Любишь моду, эстетику, прекрасные вещи и веришь, что красота может менять мир

• Умеешь выстраивать порядок в хаосе, находить нужную табличку за 3 секунды и ловить логику даже там, где её не видно

• Проактивна. Не ждешь указаний, а предлагаешь решения

• У тебя высокий уровень ответственности: не забудешь, не пропустишь, не перекладываешь на других

• Позитивно мыслишь и умеешь работать в нестандартных ситуациях

• Ищешь работу надолго — хочешь вырасти до руководителя отдела и знаешь, ради чего стараешься

• У тебя есть цели в жизни, и ты хочешь реализовать их через труд, развитие и вклад в общее дело

• Тебе искренне нравится работать: доводить процессы до ума, разбираться в нюансах, вникать и понимать, как всё устроено

Что ты будешь делать:

• Вести коммуникацию с топовыми и премиальными поставщиками (согласование лучших условий, поддержание контакта, контроль текущих вопросов, решение нестандартных вопросов). Знание английского будет плюсом, но не обязательно. Важнее уметь пользоваться ChatGPT :)
• Создавать, проверять и контролировать заказы - США, Италия, ОАЭ (отслеживание всех сроков, договоренностей, объема закупки и наименования товаров, прием и контроль оплат);
• Работать с красивейшим ассортиментом (поиск новых товаров и брендов, анализ конкурентов, согласование, повышение собственной насмотренности);
• Контролировать логистику и работать с таможенными брокерами, находить лучшие решения по скорости, качеству и цене
• Фиксировать и вести учет всех позиций товаров, отслеживание и изменение статусов, работа в программе “МойСклад”;
• Вести аналитику (продажи, себестоимость, ценообразование, бюджетирование, планирование);

• Выполнять текущие задачи от меня и других отделов (продажи, доставка, дизайн) — посчитать, проверить, проконтролировать, оформить

• Вникать в работу отдела и предлагать улучшения — мыслить уже сейчас как руководитель. Я ищу человека, который начнет с позиции ассистента и в течение года вырастет до руководителя отдела.

• Помогать развивать Базу знаний — у нас уже есть удобная внутренняя система

⚙️ Что мы предлагаем:

• Работа с перспективой роста — при отличной работе мы видим тебя руководителем Отдела закупок и поставок в течение года

• Выплаты 2 раза в месяц без задержек.

На Испытательный срок в 2-3 месяца (зависит от тебя) фиксированный оклад - 40 000 руб. После того, как ты станешь выполнять задачи полностью самостоятельно и без ошибок - оклад 50 000 руб.

• Удалённый формат работы. Первое время будем встречаться в Кирове - познакомиться, синхронизироваться, чтобы я помогла тебе вникнуть и обучиться

• График 5/2, но может быть ненормированным — мы работаем с поставщиками по всему миру и у них разные часовые пояса. Нужно быть к этому готовым

• Удобное и понятное обучение с описанием всех процессов работы
• Работу в международной компании, лидере в своем сегменте, здоровую, заряжающую и дружественную атмосферу в коллективе
• Возможность пройти дополнительное обучение за счет компании для развития твоих навыков
• Систему корпоративных скидок для членов команды.

Будет плюсом:

• Знание МойСклад

• Английский язык

• Умение пользоваться ИИ, гуглить и думать критически

• Любовь к точности, системности и самостоятельности (!)

В любом случае для меня в первую очередь важны твои soft-skills, обучаемость и желание работать, так как все инструкции по работе мы заботливо составляем в нашей Базе знаний.

Если ты чувствуешь, что это про тебя — напиши нам. Расскажи немного о себе, о том, что тебя вдохновляет и почему ты откликнулась на эту вакансию.

Хочется, чтобы мы нашли друг друга надолго