Руководитель секретариата

• Подготовка писем, запросов, отчетов и других материалов.
• Обработка входящей корреспонденции (в месяц около 600 писем).
• Организация выездных встреч и совещаний.
• Работа вместе с двумя помощниками в подчинении.
• Выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление информации ответственным исполнителям, контроль и мониторинг выполненных поручений.
• Корректировка правильности оформления документации за подписью руководителя, согласование.
• Логистика с водителем.
• Ведение учета задач.
• Протоколирование встреч.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Консолидация материалов.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-6 лет помощником руководителя, желательно наличие управленческого опыта.
• Важно: умение написания писем, протоколирование, контроль за исполнением поручений.
• Знание программ: МосЭДО, PowerPoint, Excel.
• Личные качества: честность, внимательность к поручениям, инициативность, коммуникабельность, сообразительность, многозадачность, воспитанность, культура речи, вежливость, открытость, стрессоустойчивость, активность, умение быстро реагировать, трудолюбие, активность.

• Оформление по ТК РФ.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день).
• Возможен карьерный и финансовый рост.