Бизнес-ассистент

Мы — Li Hua Group, международная торговая компания, специализирующаяся на поставках живых цветов, стабилизированных растений и луковичных культур из Китая. Работаем с B2B-сегментом: от цветочных магазинов и баз до ивент-агентств, дизайнеров и флористов по всей России, в странах СНГ и Европы. Мы развиваем международную команду и халяль-корпоративную культуру, выстраиваем с сотрудниками и клиентами честные и долгосрочные отношения.

Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента. Нам в команду очень нужна правая рука собственника: человек, который умеет организовывать пространство и задачи, вести переговоры с клиентами и сотрудниками и поддерживать все текущие бизнес-процессы в системном и рабочем состоянии.

Основные зоны ответственности:

• Ведение личного и делового календаря руководителя (встречи, переговоры, перелёты, приоритеты);

• Коммуникации: фильтрация и контроль входящих задач (Telegram, почта, звонки);

• Работа с документами (счета, контракты, переводы, документы ВЭД и логистики и др.);

• Подготовка материалов (презентации, письма, таблицы, резюме проектов);

• Контроль исполнения поручений, сбор отчётности;

• Участие в деловых переговорах, протоколирование встреч;

• Организация командировок, встреч и рабочих событий.

• Опыт работы ассистентом / проектным координатором / операционным менеджером от 2 лет;

• Отличная письменная и устная коммуникация;

• Самостоятельность, конфиденциальность, системность;

• Умение работать в режиме многозадачности и приоритизации;

• Знание Excel/Google Sheets, презентаций, Notion, Telegram;

• Опыт работы с собственниками бизнеса;

• Понимание этики делового общения и основ исламской культуры;

• Знание китайского языка - ваша неоспоримое преимущество.

• Полностью удалённая работа с нечастыми командировками в Китай и в Москву;

• Полный день, возможность быть на связи в рабочие часы в часовом поясе Китая;

• Работа в стремительно растущей компании с международной командой;

• Возможность роста до менеджера проектов, операционного директора, а также развитие в любом направлении в рамках компании (продажи, логистика, ВЭД, финансы);

• Мотивация: оклад (от 90.000 руб. на руки) + KPI.

Если вы не умеете делать всё, но умеете хаос превратить в управляемый и подконтрольный вам процесс - мы будем рады видеть вас в команде!