Офис-менеджер

В настоящий момент мы находимся в поиске Офис-менеджера в Издательство:

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, общение по телефону, деловая переписка, предварительное информирование/консультирование интересующихся заказчиков о возможных услугах и имеющейся продукции Издательства. Без холодных звонков;
• Прием и документальное сопровождение заказов в Издательстве:
• Ведение учета материальных запасов, выполненных заказов, подготовка отчетов о выполненной продукции;
• По готовым заявкам от производства оформление закупок полиграфических материалов, взаимодействие с поставщиками, координация доставки;
• Осуществление административно- хозяйственного обеспечения офиса;
• Осуществление внутренней деловой переписки в системе 1С «Документооборот» (научим);

Дополнительные обязанности:

• При необходимости продажа готовой продукции /услуг в офисе (на своем рабочем месте) – осуществление розничной продажи с использованием кассового аппарата (ведение соответствующей документации, сдача отчета и денежных средств в кассу предприятия);
• Осуществление учета материальных запасов/готовой продукции;
• Делопроизводство (при необходимости 1 раз в месяц);
• Подготовка смет по шаблону (готовому калькулятору) на выполнение работ. Подготовка спецификаций по расходу используемых материалов;
• При необходимости (1 раз в полгода) участие в маркетинговых мероприятиях организации: рекламных акциях, выставках, выездной торговле.

Нам важно:

• Высшее или среднее специальное с опытом работы от 3-х лет;

• Умение работать на ПК в текстовых редакторах, электронных таблицах, с интернет ресурсами, массивами данных, уверенное, свободное владение офисными программами, умение работы в «1С» приветствуется;

• Умение работать на кассовом аппарате (при необходимости проведем обучение).

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.