Специалист 1 разряда хозяйственного отдела

Ярославль, Кооперативная улица, 11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществлять организацию делопроизводства в хозяйственном отделе;
оказывать практическую помощь в организации работы по вопросам, относящимся к его компетенции, на местах;
в необходимых случаях выезжать в служебные командировки, в том числе и за пределы Ярославской области;
обрабатывать материалы и контрольные письма, поступающие в отдел;
вести регистрацию поступающей в отдел и исходящей из отдела служебной переписки, контроль её оформления в соответствии с требованиями к служебному делопроизводству;
обеспечивать хранение и ведение служебных документов в соответствии с номенклатурой, подготовка и сдача документации отдела в архив;
ведение учёта рабочего времени сотрудников отдела и младшего обслуживающего персонала Управления;
диспетчеризация автотранспорта (включающее в себя ежедневное планирование распределения автотранспорта согласно заявок, поступающих от структурных подразделений Управления);
оформление путевых листов и контроль расходования горюче-смазочных материалов;
подготовка приказов, связанных с обеспечением деятельности автотранспорта: об использовании служебного автотранспорта, об установлении норм расхода топлива для служебных автомобилей, о передаче служебного автотранспорта, о закреплении служебного автотранспорта;
вносить информацию по контрактам в автоматизированной информационной системе «РЕЕСТР ЗАКУПОК».

Требования:

Наличие профессионального образования
Опыт работы в налоговых органах приветствуется
Ответственность
Дисциплинированность

Условия:

Работа в полном соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации
Оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера
Нормированный рабочий день
Пятидневная рабочая неделя. График работы с 9:00 до 18:00
Выплаты заработной платы стабильно, 2 раза в месяц. Премиальные выплаты
Социальный пакет, социальные гарантии