Офис-менеджер

Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.

Ведение календаря руководителя, напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации.

Организация встреч, собраний и конференц-звонков.

Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры, письма)

Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.

Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождения и важных дат для компании.