Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Дмитровское шоссе, 100с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и координация работы офиса.
- Помощь в ведении кадрового делопроизводства.
- Учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Архивирование документации.
- Ведение реестров отгрузок и их сверка с табелями водителей и менеджерами.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств. (Подготовка доверенностей и договоров с контрагентами. Проверка реестров от поставщиков и их отправка заказчикам).
- Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов.
- Различные поручения руководителя.
- Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Владение офисными программами (MS Office, электронная почта и др.).
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Премии
Навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление командировок
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Основы бухгалтерского учета
- 1С: Бухгалтерия
- Трудовой кодекс РФ
- Договорная работа
- Оформление приема на работу