Менеджер приемной директора Лицея НИУ ВШЭ
Менеджер приемной директора Лицея НИУ ВШЭ
Метро: Чистые пруды
Описание вакансии
Обязанности:
- Формирование и контроль поручений директора сотрудникам
- Ведение корреспонденции: регистрация входящих/ исходящих от имени директора, ведение переписки, оформление писем, мониторинг общелицейской почты
- Ведение графика директора: организация встреч, совещаний, собраний
- Запуск и сопровождение принятия локальных нормативных актов по процессу и контроль сроков, работа в системе электронного документооборота
- Взаимодействие со службами университета (Управление делами, Дирекция по правовым вопросам)
-
Сопровождение деятельности Педагогического совета: оформление повестки заседаний, своевременное доведение документов и информации до членов, подготовка протоколов заседаний, взаимодействие со структурными подразделениями Лицея и ученым секретарем НИУ ВШЭ
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогической должности от 1 года
- Уверенный пользователь ПК, MS Office
- Тактичность в общении, доброжелательность
- Грамотная письменная и устная речь, внимательность, гибкость и адаптивность, умение доводить задачи до конца
- Готовность ответственно работать с важными документами
- График работы: понедельник-пятница 9:00-18:00
- Место работы: Лялин пер., 3А (между м. Курская и м. Чистые пруды)
- Оформление по ТК РФ
- Интеллигентный, дружный коллектив, приятное окружение
- Возможность профессионального развития, проходить программы повышения квалификации НИУ ВШЭ за счет работодателя
- ДМС
Навыки
- Организованность
- Контроль исполнения решений
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Деловое общение
- Организация рабочего графика руководителя