Офис-менеджер

Обязанности:

1. Принимают, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывает о результатах исполнения решений директора;

2. Передает распоряжения конкретным исполнителям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов;

3. Контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства;

4. Осуществляет лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передает их на подпись руководителю; проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;

5. Занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение участников, определение повестки дня);

6. Ведет рабочий график руководителя;

7. Организует встречу гостей, заказ трансфера;

8. Планирует командировки руководителя: заказ авиабилетов, бронирование отеля и т.д.;

9. Заказ оргтехники, канцтоваров, чая/кофе и т.п.

10. Контроль клининга;

11. Оформление пропусков на эконом.зону, планирование вахты.

! Резюме без фото кандидата, будут оставлены без обратной связи.

Требования:

1. Высшее образование (опыт работы секретарем, делопроизводителем будет преимуществом)

2. Вежливость, грамотность, коммуникабельность, опрятный внешний вид.

3. Знание 1С, офисных программ, outlook.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• Полный соц.пакет (оплачиваемые больничные и отпуска).
• Возможность применить свои знания и опыт в запуске нового инновационного производства.
• Работа в одной из лучших экономических зон РФ- на ОЭЗ "Алабуга".
• Уровень з/п выше, чем в среднем по отрасли.
• Работа в комфортном офисе, предоставляем оборудованное рабочее место: компьютер, корпоративная связь.
• Абсолютно новый промышленный завод, с высокотехнологичным оборудованием, отвечающим мировым стандартам качества и безопасности труда.
• Бесплатное горячее питание, оборудованные зоны отдыха.
• Организован бесплатный вахтовый автобус.
• У нас дружный и нацеленный на результат коллектив профессионалов, которые готовы обучать и наставлять новых сотрудников.