Офис-менеджер

О нас:

Компания специализируется на реализации высокотехнологичных проектов, а также осуществляет оптовую торговлю IT-оборудованием. Мы стремимся к постоянному развитию и внедрению инновационных решений в сфере информационных технологий. Нам нужен человек, который разрулит офисные вопросы и будет держать процессы под контролем.

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса
• Организация корпоративных мероприятий
• Ведение документооборота и делопроизводства
• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией
• Поиск и анализ необходимой информации в интернете
• Контроль подписания отгрузочных документов.
• Приём, хранение, выдача со склада и списание материалов
• Взаимодействие с поставщиками, клиентами и партнерами
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (рассмотрим и без опыта, всему обучим)

• Умение работать с большим объемом информации, многозадачность, оперативность
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты
• Знание основ документооборота
• Опытный пользователь ПК и хороший пользователь Word и Excel
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер)
• Ответственность и внимательность к деталям
• Активная жизненная позиция и стремление работать на результат

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Заработная плата 60 000 руб. на руки
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18 :00
• Комфортный офис, уютная атмосфера
• Дружный коллектив
• Работа в г. Коломна, Окский проспект, д. 23

Приглашаем присоединиться к нашей команде ответственного специалиста, готового взять на себя управление административными процессами и способствовать развитию компании.