Администратор проектов (личный помощник)

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте
• Организовывать совещания, подготавливать материалы к ним, структурировать договорённости, вести протоколы
• Актуализировать информацию в системах ведения проектов
• Составлять расписание проекта с учетом последовательностей операций, их длительности, требований к ресурсам и ограничений по срокам
• Координировать деятельность участников проектной команды, своевременно информировать заинтересованные стороны проекта, учитывать риски и зависимости
• Вести деловую переписку с органами исполнительной власти и организациями
• Работать с технической документацией по инфраструктурным проектам, участвовать в подготовке требований для разработки информационной системы

Требования:

• Умение находить и структурировать информацию в формате справки
• Опыт работы с НПА (поиск, анализ, формулирование)
• Навык подготовки презентаций
• Опыт деловой переписки, работы/взаимодействия с органами исполнительной власти
• Умение пользоваться информационными системами для поиска необходимой информации
• Знание различных методологий управления проектами
• Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов, инструментами визуализации и офисными приложениями

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Интересные и амбициозные задачи
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам