Ведущий специалист по статистике и техническому и учёту

Хабаровск, улица Карла Маркса, 158Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Вести табельный учет, в установленном порядке представлять табель учета рабочего времени, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных и ночных часах работы плавсостава.
Осуществить документооборот ТО РГС, составлять заявки на канцелярию, для отдела и теплоходов.
Оформлять приказы, распоряжения производственного характера.
Вручение под роспись документов ( распоряжений, приказов, циркуляров и т.д) на суда. Формирование бюджета расходов и доходов на предстоящий год в целом, по видам ремонта, с разбивкой по месяцам, а также в разрезе каждого судна по отдельности, совместно со специалистами технического отдела на основании плановых сроков проведения ремонтов и профилактических работ на судах.
Осуществление контроля за исполнением бюджета.
Подготовка и оформление заявок на оплату по программе : "Финансист", устранение замечаний, согласование оплаты с ОФК.
Контроль сроков оплаты предъявленных счетов за выполненные работы, услуги в соответствии с условиями договоров.
Оформление договоров по ремонту и техническому обслуживанию судов программе "Финансист", устранение замечаний в процессе согласования, контроль подписания.
Формирование бюджета движения денежных средств на предстоящий месяц по ремонту, техническому содержанию и снабжению судов.
Ежедневный учет расходов по ремонту, техническому обслуживанию судов, услуг регистра на основании предъявленных документов ( счетов на предоплату в соответствии с графиком платежей, счетов-фактур).
Составление ежемесячного и с нарастающим итогом отчета о фактических расходах по ремонту и ТО судов, услуг регистра, предоставления услуг по проверке спасательного оборудования и прочих услуг в сравнении с плановыми показателями(бюджетом).
Отслеживание движения отчетных документов (актов приема-сдачи, выполненных работ, счетов-фактур и т.д.) и проверка их соответствия исполнительным сметам, отчетность бухгалтерии.
Работа с контрагентами по устранению дебиторской задолженности.
Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя и главного инженера.