Секретарь

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

6.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам , а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.