Менеджер по сопровождению проектов
Менеджер по сопровождению проектов
Тюмень, улица Гилёвская Роща, 18
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация командировок: бронирование, покупка билетов (авиабилеты, ж/д, автобусы), заказ гостиниц, оформление суточных и командировочных документов.
- Поиск и заказ транспорта: подбор и бронирование подходящих транспортных средств для доставки персонала и оборудования на объекты и обратно.
- Закупка расходных материалов, инструментов и спецодежды, необходимых для бесперебойной работы такелажной бригады.
- Оформление пропусков на объекты Заказчика, согласование заявок, взаимодействие с ответственными лицами на стороне Заказчика.
- Подготовка и актуализация списков персонала для пропусков, поездок и расселения.
- Ведение учета выездов, перемещений бригады и используемых ресурсов.
Своевременное информирование руководителей работ (начальников смен, руководителей проектов) о всех организационных изменениях, перемещениях, графиках и других важных вопросах. - Оформление и контроль сопроводительных и отчетных документов по проектам (командировочные, отчетные таблицы, акты и пр.).
- Обеспечение согласованности между отделами для оперативного решения возникающих по ходу проектов задач.
- Выполнение иных поручений, связанных с обеспечением деятельности такелажной бригады.
- Высшее образование (желательно – управление проектами, логистика, экономика).
- Знание порядка оформления командировок, закупок, делопроизводства.
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
- Развитые коммуникативные навыки.
- Готовность к многозадачности и работе в режиме постоянных изменений.
- Уверенный пользователь MS Office, электронной почты, мессенджеров.
- Оклад 60 000р.
- График работы: ПН-ПТ, 08.00-17.00
- Работа в офисе: ул. Гилевская роща, 18, возможен гибридный график.
Навыки
- Ведение проектной документации
- Организация работы сотрудников
- Управление коммуникациями
- Администрирование
- Ведение отчетности