Секретарь на ресепшен

Приглашаем Вас в команду Raymed Group!
Мы российский производитель и официальный дистрибьютор инструментов для коронарной и периферической ангиопластики, а также других малоинвазивных вмешательств.

Мы находимся в поиске сотрудника на постоянной основе.

Чем будете заниматься:

• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; составление писем, запросов и прочих документов. Работа с курьерскими службами.
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением сотрудников офиса.
• Поиск и анализ информации по запросу.
• Чай/кофе для гостей.
• Административная поддержка офиса, закупки (заказ воды, еды, канцелярии, мебели и т.д.).
• Контроль порядка и опрятности офиса (ресепшн + переговорные).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч и приемов делегаций.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Что мы от Вас ожидаем:

• Опыт работы от 6 месяцев (желательно).
• Английский язык - от B1
• Опрятный внешний вид. Внимательность. Приветливость.
• Обладание высокими навыками коммуникации и организаторскими способностями, дипломатичностью.
• Опытный пользователь MS Office, мессенджеры.
• Навыки деловой переписки.
• Готовность помогать коллегам, быть частью команды.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы Вам предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Комфортный офис, работа в молодой перспективной команде.
• График работы 5/2 с 10:00 - до 18:00 или с 11:00 - до 19:00.
• ДМС (через 6 месяцев работы).
• Годовая премия в размере Вашего оклада.
• Комфортабельный офис в г. Мытищи (ст. Перловская, 2 км от МКАД) ул. 1-я Вокзальная, д. 8.