Специалист в сфере закупок

Обязанности:

Осуществление закупок для муниципальных нужд

Трудовые функции.

Обеспечение закупок для нужд МКУ «ХТС»

1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

- Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги

- Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами

- Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

2. Подготовка закупочной документации:

- Формирование начальной (максимальной) цены закупки

- Формирование описания объекта закупки

- Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки

- Формирование порядка оценки участников

- Формирование проекта контракта

- Составление закупочной документации

- Согласование и утверждение документации

- Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов

- Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры

*- Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок

3. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

- Анализ поступивших заявок

- Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры

- Публичное размещение полученных результатов

- Направление приглашений для заключения контрактов

- Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов

- Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)

- Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта

- Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта

- Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

- Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях

- Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов

4. Составление планов и обоснование закупок:

- Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг

- Разработка плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график

- Публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений

- Организация утверждения плана-графика

- Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

- Уточнение в рамках обоснования цены контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

- Обработка, формирование, хранение данных

- Работа с закупочной документацией

- Работа в единой информационной системе

5. Осуществление процедур закупок:

- Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

- Обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика

- Согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение

- Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций

- Составление отчетной документации

6. Экспертиза результатов закупок, приемка контракта:

- Проверка соблюдений условий контракта

- Проверка качества представленных товаров, работ, услуг

- Документальное оформление результатов приемки товаров, работ, услуг в соответствие с условиями контракта

- Документальное оформление результатов экспертизы товаров, работ, услуг в соответствие с условиями контракта

- Публичное размещение результатов приемки и экспертизы товаров, работ, услуг

7. Проверка соблюдений условий контракта:

- Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта

- Проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта

- Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии

- Привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги

- Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта

- Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков

8. Проверка качества представленных товаров, работ, услуг:

- Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта

- Осуществление проверки соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта

- Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги

- Привлечение сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта

- Осуществление подготовки материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы

- Составление и оформление по результатам проверки документа

Дополнительные трудовые функции.

1. Подготовка и составление проектов документов для представления интересов организации

2. Бюджетирование в части планирования будущих периодов

3. Формировании проекта муниципальной программы учреждения.

4. Приватизация, утилизация и передача в БП муниципального имущества

5. Внесение данных в систему УРМ АС «Бюджет».

6. Формирование и сдача отчетности на основе данных бухгалтерского учета

7. Исполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование - специалитет, магистратура
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок