Офис менеджер (Помощник руководителя)
Офис менеджер (Помощник руководителя)
Кемерово, улица Демьяна Бедного, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Управление календарем и планирование времени. Планирование встреч, управление расписанием руководителя и координация задач с другими участниками рабочего процесса.
- Обработка корреспонденции и коммуникация. Обработка входящих писем и звонков, ответ на запросы и передача важной информации.
- Подготовка отчётов и анализ данных. Сбор данных для отчётов, их анализ и передача результатов руководителю.
- Управление проектами. Участие в управлении проектами, контроль за выполнением задач и соблюдением сроков.
- Поддержка в принятии решений. Предоставление информации и рекомендаций по различным вопросам.
- Ведение документации. Создание отчётов, протоколов встреч и других важных документов.
- Координация работы команды. Взаимодействие с другими членами команды для обеспечения эффективного выполнения задач.
- Умение работать с графическими редакторами.
- Уверенный пользователь Exсel; Word; Paint.
- Своевременная заработная плата 2-а раза в месяц.
- Работа в комфортном офисе в центре города.
- 7-ми часовой рабочий график.
Навыки
- Оформление командировок
- Написание текстов
- Документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот