Офис-менеджер

Требования:

- обязательный опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2 лет (другой опыт не рассматриваем, давайте не тратить время друг друга)

- презентабельный вид

- грамотность, позитивное мышление, расторопность

- деловой стиль в одежде

Обязанности:
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов чая-кофе, воды и т.д.;
• прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции (+работа с почтой России);
• ведение делопроизводства по компании (приказы, распоряжения, регламентов, инструкций, архива);
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования (заявки и контроль сроков исполнения в ИТ и сторонних организаций);
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров; участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• работа с договорами в 1С: документооборот (вложения и сроки исполнения)
• работа в части обеспечения сотрудников спецодеждой и договорной работой в части охраны труда и обучения персонала
• контроль чистоты комнаты переговоров, приемной, комнаты отдыха персонала
• контроль сроков задач и календаря Директора
• выполнение иных поручений Директора.