Секретарь-референт

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и предприятия в целом. Принимать, учитывать, регистрировать документы, обеспечивать надлежащее хранение документов.

Принимать, регистрировать, передавать корреспонденцию (отправлять) в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- осуществлять прием документов и личные заявления для подачи на подпись руководителю предприятия;

- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, оформления, согласования и утверждения документов, передаваемых руководителю предприятия на подпись;

- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- оформлять командировочные документы на работников предприятия;

- контролировать работу водителей легковых автомобилей предприятия (распределение, чередование маршрутов, количество отраженных в путевых листах, данных по километражу);

- разрабатывать, оформлять и вести внутренние документы по организационно-распорядительной работе предприятия (номенклатура дел, положение по работе секретариата предприятия и др).

Требования:

- Опытный пользователь ПК.

- Знание программы 1С.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника.