Personal assistant

Обязанности

Административная поддержка

• Ведение календаря, планирование встреч и звонков.

• Организация командировок (билеты, отели, визы).

• Подготовка документов, отчетов, презентаций.

• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры).

• Ведение базы контактов.

2. Организация рабочего процесса

• Напоминание о важных событиях и сроках.

• Контроль выполнения поручений других сотрудников.

• Организация встреч и переговоров.

3. Личные поручения

• Оплата счетов, покупка билетов, заказ товаров и услуг.

• Организация личных мероприятий (дни рождения, семейные поездки).

• Ведение личного календаря.

4. Коммуникация

• Взаимодействие с клиентами, партнёрами и поставщиками.

• Фильтрация входящей информации (звонки, письма, сообщения).

• Подготовка информации для принятия решений.

5. Конфиденциальность

• Соблюдение конфиденциальности по всем рабочим и личным вопросам работодателя.

Требования:

Знание русского, английского и турецкого языков (устно и письменно).

• Презентабельный внешний вид, хорошие манеры.

• Уверенность в себе, умение принимать решения.

• Опыт ведения деловой переписки и общения с партнерами.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Умение планировать время и расставлять приоритеты.

• Гибкость и готовность к нестандартным задачам.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Навыки работы с компьютером (MS Office, Google Workspace, мессенджеры).

• Стрессоустойчивость и умение работать в сжатые сроки.

• Готовность к командировкам и ненормированному графику.

• Строгое соблюдение конфиденциальности.

Высшее образование (оконченное).

• Готовность к частым командировкам, в том числе международным (примерно 1 раз в месяц).