Секретарь-делопроизводитель

Организация ведения делопроизводства с использованием компьютерной техники и специализированного программного обеспечения;

Ведение делопроизводства предприятия в установленных программных продуктах:

• прием входящей и исходящей документации, её регистрация и передача ответственным сотрудникам;
• проверка правильности оформления документов, представляемых к подписанию руководителю;
• осуществление контроля сроков исполнения документов.

Проведение телефонных переговоров, организация приема посетителей.

Организация и ведение протоколов совещаний.

Поддержка взаимодействия между руководителем и структурными подразделениями организации.

Взаимодействие и методическая поддержка руководителей и сотрудников структурных подразделений при использовании систем электронного документооборота.

Высшее профессиональное образование и стаж работы секретарем, помощником руководителя, делопроизводителем, офис-менеджером не менее 3 лет.

Знание общих принципов делопроизводства, умение работать в программах Office, системах электронного документооборота.

​​​​