Секретарь/помощник руководителя

• Прием и распределение входящей/ иcxoдящей документации

• Сканирование и ксерокопирование документов;

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

• Оформление и ведение архива;

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

• Прием посетителей;

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний;

• Заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы, автотранспорт;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Юридическое или техническое образование будет преимуществом;
• Внимательность и аккуратность с документами, ответственность;
• Умение общаться с клиентами;
• Умение работать в коллективе;
• Грамотная речь;
• Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д.) будет вашим преимуществом;
• Умение решать не стандартные задачи.

• Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00, час обеденного перерыва;
• Офис в центре города.