Заведующий учебным отделом

Заведующий учебным отделом
Мы ищем энергичную, внимательную и ответственную Заведующего учебным отделом, которая станет ключевым звеном в нашей команде! Созданы и отработаны все шаблоны и процедуры действий и документов. Всему научим и будем консультировать.

Обязанности:

• Обработка заявок на обучение.
• Подготовка договорной документации по шаблонам.
• Проверка правильности заполнения отчетных документов слушателей в соответствии с шаблонами.
• Работа с исходящей и входящей почтовой корреспонденцией от слушателей, ее регистрация.
• Ведение документации в Word и Excel по шаблонам.
• Комплектование личных дел слушателей из присланных документов.
• Своевременная выписка дипломов через программу.
• Взаимодействие со слушателями по электронной почте.
• Внесение сведений о дипломах и слушателях в федеральную информационную систему ФИС ФРДО ежемесячно.
• Предоставление статистических данных о числе и составе слушателей и программ обучения по итогам года.

Требования:

• Уверенность в себе и опыт работы от 1 года и более в сфере образования, методической деятельности или работы с документами в других сферах будут Вашими преимуществами.
• Обучаемость, если опыта нет.
• Уверенное владение программами Microsoft Word и Excel.
• Навыки работы с электронной почтой.
• Внимание к деталям.
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Белая официальная зарплата в полном объёме.
• Работа на месте работодателя с комфортным рабочим местом.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Вежливое обращение и человеческое отношение.

О компании: Мы — стабильная организация дополнительного профессионального образования. Работаем 12-й год. Бессрочная лицензия. Наша миссия — предоставлять качественное образование слушателям и создавать благоприятные условия для личностного и профессионального роста каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее!