Главный Инженер Проекта (ГИП) / Руководитель проектного отдела

ООО «СФЕРА» – динамично развивающаяся проектная компания, специализирующаяся на полном цикле проектирования и подготовке документации для получения разрешения на строительство объектов коммерческой (офисы, ТРЦ, склады, гостиницы) и производственной недвижимости.

Кого мы ищем:

Энергичного и амбициозного профессионала с системным мышлением и исключительной организованностью. Мы ценим тех, кто стремится к стабильности, ищем человека, который хочет построить карьеру в надежной компании и получить достойное вознаграждение за свой труд в комфортных условиях.

Миссия позиции:

Обеспечить эффективное управление проектным отделом, гарантировать качество, комплектность и своевременность подготовки проектной документации. Выступать ключевым контактным лицом для заказчиков по вопросам проектирования.

Ключевые задачи:

1. Управление проектной командой и рабочими процессами:

- Организация и координация работы проектировщиков (архитекторов, конструкторов, инженеров ОВиК, ЭОМ, ВК, СС) и смежных специалистов.

- Построение, оптимизация и контроль рабочих процессов: проектирования, согласований, проверок и передачи документации.

- Требуется системный подход! Четкое распределение задач, сроков и зон ответственности. Оперативное решение возникающих коллизий между исполнителями.

2. Работа с Заказчиками:

- Быть основным контактным лицом для заказчиков по всем вопросам, связанным с ходом проектирования.

- Управление коммуникацией: проведение встреч, согласование ТЗ, презентация результатов.

- Своевременное информирование о статусе проектов, рисках, изменениях сроков.

- Сбор, анализ и согласование требований и замечаний заказчика.

- Урегулирование вопросов и конфликтных ситуаций.

- Обеспечение высокого уровня удовлетворенности заказчиков.

- Организация передачи Заказчику готовых комплектов документации.

3. Контроль качества и комплектности проектной документации - Наш приоритет!:

- Тщательная проверка комплектности проектных пакетов перед передачей Заказчику (разделы, ТУ, справки, ТЗ, согласования, изыскания и пр.).

- Внимание к деталям критично!

- Контроль соответствия документации требованиям законодательства, нормам, стандартам и ТЗ.

- Организация и проведение внутренних пред-проверок.

4. Управление взаимодействием со смежниками:

- Формирование четких и полных заданий для смежных организаций.

- Контроль сроков и качества выполнения работ смежниками.

- Интеграция информации/документации от смежников.

- Проверка комплектности и качества документации смежников.

5. Управление коммуникациями и документооборотом:

- Организация мониторинга и обработки входящей/исходящей корреспонденции (почта, письма).

- Ведение и администрирование проектной деятельности в Битрикс24: постановка задач, контроль сроков, хранение документов, коммуникация. Использование системы для автоматизации и структурирования процессов.

- Организованность – ключевое качество!

- Обеспечение прозрачности хода проектов.

Требования к кандидату:

- Высшее образование (строительное, архитектурное, инженерное, ПГС).

- Опыт работы в проектном бизнесе не менее 3-5 лет, включая руководящую позицию (от 1-2 лет) или опыт координации проектов.

- Обязателен опыт работы с объектами коммерческой и/или производственной недвижимости.

- Глубокое понимание процесса проектирования и подготовки документации, знание нормативной базы (ГрК РФ, СП, СНиПы).

- Опыт проверки комплектности и качества проектной документации перед передачей Заказчику.

- Опыт взаимодействия со смежными организациями и контроля их работы.

- Опыт прямого взаимодействия с заказчиками: ведение переговоров, презентаций, решение конфликтов, управление ожиданиями.

- Клиентоориентированность.

- Навыки администрирования систем управления проектами.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, PDF/CAD).

- Системное мышление, исключительная самоорганизация, умение структурировать работу и процессы.

- Активность, инициативность, готовность брать на себя ответственность и решать сложные задачи.

- Высокая ответственность, внимательность к деталям, педантичность.

- Отличные коммуникативные и презентационные навыки, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

- Навыки деловой переписки и ведения переговоров. Умение работать с возражениями.

- Желание учиться.

Мы предлагаем:

- Стабильность: Работа в надежной, финансово устойчивой компании с четкими перспективами развития.

- Достойная оплата труда: Высокий уровень дохода (обсуждается по результатам собеседования), соответствующий вашей квалификации, опыту и вкладу.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Комфортные условия труда.

- Разумный баланс нагрузки и сроков (мы против авралов как системы!).

- Работа в профессиональной, динамичной и молодой команде единомышленников.

- Реальные возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.

- Корпоративные мероприятия, обучение за счет компании, бонусы, квартальные премии.