Секретарь/Помощник руководителя

Курск, микрорайон Пески, 3-я Песковская улица, 28

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот.
выполнение поручений руководителя
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренний документации
Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
Административная и информационная поддержка руководителя
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
Оформление и ведение архива
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)

Требования:

Знание делопроизводства
Умение вести деловую переписку и переговоры
Знание ПК и офисных программ на уровне пользователя
Умение быстро схватывать новое, самостоятельно решать возникающие задачи, исходя из приоритетов и этики компании
Организованность, инициативность, чувство ответственности, перфекционизм, надежность, доброжелательность, деятельность
Общий кругозор-начитанность, интерес к кино, театру, изобразительному искусству
Знание основ оформления первичной бухгалтерской документации, умение работать с договорами будет большим плюсом

Условия:

Интересные задачи, возможность влиять на уровне дохода выполняя дополнительные проекты, задачи
Оформление в соответствии с законодательством РФ
График работы: 5/2; 08:00-17:00
Комфортные условия труда
Автомобиль (при необходимости)
Компенсация бензина
Обучение и поддержка в период испытательного строка

Посмотреть контакты работодателя