Ассистент менеджера по работе с поставщиками (сувенирная корпоративная продукция, полиграфия)

Наша компания работает в сфере дизайна и изготовления корпоративной сувенирной продукции (значки, медали, полиграфия, упаковка и т.п.). Мы ищем Помощника менеджера по работе с поставщиками с дальнейшим переводом на позицию Менеджера по работе с поставщиками. В связи с этим мы ищем ответственного, умеющего планировать и контролировать сроки поставок и качество закупаемой продукции сотрудника. Работа с поставщиками требует навыков делового общения, формирования заказа, планирования, знание технологий, с которыми работает компания, контроля сроков поставки, умение работать с первичной документацией от менеджера и дизайнера, навык работы с браком и формированием претензий (при необходимости).

Задача Ассистента менеджера по работе с поставщиками – оказание помощи Менеджеру по работе с поставщиками и выполнение поставленных им задач, инициатива в поиске решения возникающих вопросов, ведение плана, охватывающего все поставленные Менеджером по работе с поставщиками цели (в том числе ведение записей дат и отслеживание прогресса по всем активным заказам).

Главное в работе Ассистента менеджера по работе с поставщиками – это обучаемость, сообразительность, внимательность, высокий уровень организации и инициатива. Это человек, полностью ассистирующий Менеджеру на всех этапах работы с поставщиками, напоминающий важные даты, обращающий внимание на детали, записывающий необходимую информацию, полученную от менеджеров компании и дизайнеров. Важно умение работать с бизнес-планерами (например, Яндекс для бизнеса), желание обучаться и быть инициативным помощником.

График работы:

• С понедельника по пятницу
• Полная занятость
• Работа на месте работодателя
• Рабочие часы с 9:30 до 18:15 с 45-минутным перерывом на обед в фиксированное время

Обязанности:

• Помощь в организации и ведении закупок продукции у поставщиков
• Сопровождение закупочных операций
• Поездки по Москве совместно с Менеджером по работе с поставщиками на осмотр образцов продукции (при необходимости)
• Понимание и умение определять уровень качества продукции поставщика
• Сбор и анализ информации по ценам, качеству и условиям поставок
• Контроль сроков(!) и полноты исполнения заказов и договоров с поставщиками
• Взаимодействие (вместе с Менеджером по работе с поставщиками) с производственным участком для контроля подготовки товара к поставке и менеджерами и дизайнерами компании для уточнения требований к товару
• Подготовка отчетов и сопутствующей документации по закупкам
• Проверка поступающих от контрагентов документов, ассистирование с ведением договорной и претензионной работы с поставщиками

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое, логистика, менеджмент, полиграфия или смежное).
• Опыт работы в закупках, предпочтительно в сфере сувениров, подарков или товаров для корпоративных клиентов (не обязателен, но важна обучаемость и инициатива)
• Внимательность при работе с данными, ответственность, пунктуальность, сообразительность и умение работать в команде
• Коммуникативные навыки, умение вести переговоры с поставщиками
• Уверенное владение ПК
• Желательно знание особенностей рынка сувенирной продукции и материалов
• Желание развиваться и обучаться

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная заработная плата 60000 рублей в месяц (по итогам собеседования)
• Премии за помощь в общем росте дохода компании
• Оплачиваемые отпуска и больничные листы
• Возможности профессионального роста и обучения с учетом специфики сувенирного рынка
• Работа в творческом и дружелюбном коллективе, комфортный офис
• Испытательный срок 3 месяца
• 10 минут пешком от метро