Администратор

Дзержинский, Садовая улица, 6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей.
Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации.
Оформление приказов генерального директора, иных документов и доведение их до сведения работников.
По поручению руководителя клиентского отдела составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем.
Осуществление получения и рассылки электронной почты. Контролирование доставки почты для организации из отделения связи и доставки почты организации в отделения связи.
Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг, принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Осуществление поиска и бронирования авиа-, ж/д-билетов, гостиниц и прочее для командированных сотрудников структурных подразделений Департамента сервиса.
Контролирование оплаты, полноты и своевременности предоставленных отчетных документов своей зоны ответственности.

Требования:

Опыт работы администратором от 1 года.
Ответственность, исполнительность, внимательность.

Условия:

Развитие в крупной стабильной компани.
Сплоченную команду профессионалов.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Расширенный пакет ДМС со стоматологией.
Программа привилегий Best Benefits (специальные предложения, а также скидки на товары и услуги от компаний-партнеров).
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
Перспективы материального и карьерного рост.
Насыщенную корпоративную жизнь.

Посмотреть контакты работодателя