Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета;
- прием и регистрация служебных записок и приказов, проверка листа согласования и наличия виз, передача на подписание и рассылка, контроль выполнения;
- обеспечение офиса всем необходимым для работы: канцтовары, бытовая химия, организация и обеспечение рабочего места нового сотрудника совместно с АХО;
- взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
- встреча и сопровождение посетителей офиса, предоставление чая/кофе;
- оформление пропусков для посетителей, курьеров и автомобилей;
- бронирование переговорных комнат и проверка их состояния;
- приобретение билетов, бронирование VIP-залов, бронирование отелей, аренда автомобилей;
- выполнение поручений руководителя;
- организация встреч и совещаний для руководства;
- выполнение иных поручений в рамках должностных обязанностей.
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- отличные коммуникативные навыки и вежливость;
- умение организовать работу офиса и взаимодействовать с различными службами;
- навыки работы с документацией, внимательность и аккуратность;
- знание офисных программ (MS Office, электронная почта);
- ответственность, инициативность и умение работать в команде;
- стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях;
- внимание к деталям и хорошая организованность;
- знание английского языка от B1.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса