Секретарь руководителя/Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения

1. Работа с документами :

• ведение делопроизводства руководителя: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• ведение протокольных поручений;
• контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

*работа с электронным документооборотом

2. Работа организационная:

• согласование и планирование рабочего дня руководителя
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация презентаций и представительская деятельность

• высшее образование
• опыт работы в должности секретаря руководителя/делопроизводителя от 3-х лет, опыт работы в системе здравоохранения будет преимуществом при выборе кандидата

• ненормированный рабочий день
• работа с руководителем одного из крупнейших лечебных учреждений Московской области
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации