Руководитель проектов (ИТ, стройка, отраслевые проекты)

Описание вакансии

Обязанности:

1. Аудит, разработка и внедрение процессов управления проектами:

- Проведение аудита существующих процессов управления проектами во всех ключевых областях (ИТ, строительство, другие), выявление узких мест и несоответствий лучшим практикам

- Разработка, согласование и внедрение единой, гибкой методологии и процессов управления проектами (ЕУП/PPM), адаптированной под различные типы проектов (государственные/коммерческие, ИТ/сопровождение, строительные, НИОКР и др.)

- Определение критериев выбора и адаптации методологий (Waterfall, Agile: Scrum/Kanban, гибридные, специфические для стройки) под конкретные проекты.

2. Создание нормативно-методологической базы:

- Разработка и поддержка в актуальном состоянии полного комплекта шаблонов, регламентов и стандартов проектной деятельности, охватывающих весь жизненный цикл проекта (от инициации до закрытия), включая специфические для строительства (календарные планы стройки, журналы, акты КС, требования к исп. документации, графики поставок) и ИТ (управление требованиями, планы тестирования)

- Разработка методологий:

а) Мониторинга, планирования сроков и ресурсов (включая техники оценки)

б) Управления рисками (технические, финансовые, регуляторные, строительные)

в) Управления качеством (QA/QC планы, приемка)

г) Управления изменениями (Change Management)

- Проведение ретроспектив (Lessons Learned) и анализ экономической эффективности (ROI, NPV) завершенных проектов. Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций для руководства

3. Обеспечение операционной поддержки управления проектами:

- Календарное и ресурсное планирование: разработка и контроль графиков, управление ресурсами (включая разрешение конфликтов), использование и выбор профессиональных инструментов (MS Project, Jira, Asana, ClickUp, ПО для стройки - АВК, 1С:Строительство и др.)

- Отчетность и контроль: определение KPI проектов (сроки, бюджет, качество, цели, удовлетворенность), формирование регулярной отчетности, разработка системы раннего оповещения о проблемах (Early Warning System)

- Пресейл-поддержка: разработка шаблонов коммерческих предложений, предварительных смет (стройка), ТКП (ИТ) с учетом специфики типа проекта и требований госзакупок (ФЗ-44, ФЗ-223)

4. Управление знаниями и развитие команды:

- Разработка и проведение программ обучения и развития для руководителей проектов (тренинги, воркшопы, наставничество)

- Создание и поддержка Базы Знаний (Knowledge Base) по проектному управлению

- Формирование кадрового резерва руководителей проектов

- Обеспечение требуемого уровня компетенций проектных команд

Требования:

Наличие высшего образования
Релевантный опыт в ИТ/строительстве от 3х лет (на позициях Руководителя проектов (Project/Program Manager), Head of PMO)
Обязательный опыт успешного ведения проектов как минимум в двух различных областях: ИТ и строительство. Опыт с другими типами проектов (НИОКР, внедрение оборудования, орг. изменения) – преимущество
Практический опыт работы с государственными контрактами (ФЗ-44, ФЗ-223): подготовка документации, участие в закупках, отчетность, соблюдение регламентов
Опыт создания/запуска PMO или глубокой реорганизации процессов управления проектами – сильное преимущество
Опыт управления проектными бюджетами от 50 млн. руб. (особенно в строительстве)
Глубокое знание жизненного цикла ИТ-проектов (SDLC), архитектурных подходов
Обязательное знание: строительного производства, нормативной базы (Градостроительный кодекс, СНиПы, СП, ГОСТы, ФЗ-384), процессов согласований/экспертиз, специфики работы с подрядчиками, основ сметного дела (ГЭСН, ФЕР/ТЕР, КС)
Знание стандартов PM: PMBOK Guide, Prince2, ISO 21500. Наличие сертификатов (PMP, PRINCE2 Practitioner, P2M, IPMA) – весомое преимущество
Знание основ управления портфелем проектов (PPM), финансового учета/анализа проектов (P&L, cash flow), основ договорного права и претензионной работы
Знание современных тенденций развития ИТ-решений

Продвинутое владение инструментами управления проектами: MS Project, Jira (Advanced Roadmaps), Asana, ClickUp, Smartsheet. Знание ПО для стройки (АВК, Renga, 1С:Строительство Управление) – преимущество
Обязательные навыки автоматизации проектной деятельности: настройка систем управления проектами, BI-инструментов (Power BI, Tableau), интеграция систем
Навыки работы со сметами (чтение, проверка, базовое составление) – обязательно для стройки
Навыки чтения проектной и рабочей документации (ПД, РД) в строительстве
Навыки создания и проведения эффективных презентаций
Исключительные коммуникативные навыки и управление стейкхолдерами: умение эффективно взаимодействовать и управлять ожиданиями на всех уровнях (топ-менеджмент, госзаказчики, технические специалисты, подрядчики). Способность быть "мостом" между ИТ и строительной "культурами". Навыки ведения сложных переговоров, фасилитации и разрешения конфликтов
Лидерство и командообразование: мотивация и управление разнородными командами (инженеры, разработчики, строители, сметчики)
Аналитическое мышление и решение проблем: способность быстро анализировать сложные ситуации, выявлять корневые причины, принимать решения в условиях неопределенности
Управление ожиданиями: критически важно для работы с госзаказчиками и сложными проектами
Высокая стрессоустойчивость и адаптивность: работа в условиях жестких сроков, меняющихся требований и высокой нагрузки
Опыт управления распределенными командами
Опыт лидирования/участия в трансформации бизнес-процессов компании (особенно ИТ-блока)
Знание ИТ-рынка и требований к импортозамещению