Event-координатор в команду Московской школы профессиональной филантропии БФ «Друзья»

В фонде «Друзья», который занимается системной поддержкой НКО, открыта вакансия event-координатора.

Московская школа профессиональной филантропии / МШПФ — стратегический проект фонда «Друзья».

Через личную трансформацию и профессиональный рост слушателей Школы мы добиваемся системных изменений в индустрии, выводим филантропию на новый уровень и определяем траектории развития НКО в решении масштабных социальных задач.

Ищем в команду человека, который возьмет на себя организацию мероприятий в рамках образовательной программы Школы.

Обязанности:

• Организация очных мероприятий (поиск и бронирование площадок, координация подрядчиков).

• Организация культурной программы для слушателей (экскурсии, мастер-классы, спектакли и т.д.).

• Обеспечение технического райдера спикеров.

• Заказ материалов, сувенирной продукции.

• Поддержка образовательного процесса онлайн (настройка Zoom, модерация чатов и т.д.).

• Организация выездных мероприятий (проезд, проживание, питание).

• Сопровождение во время выездных модулей.

• Документооборот и отчётность по итогам мероприятий.

• Ведение бюджета в рамках утвержденных лимитов.

Требования:

• Высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Zoom) и оргтехники.

• Самостоятельность, нацеленность на результат.

• Умение работать в команде, высокий уровень коммуникационных навыков, дипломатичность.

• Стрессоустойчивость и чувство юмора.

• Готовность к работе в режиме многозадачности.

• Креативное мышление.

• Внимание к деталям, пунктуальность.

• Готовность к командировкам (1-3 раза в год).

Условия:

• Гибридный формат работы – обязательно присутствовать на площадке во время проведения модулей (в среднем 2 недели в месяц), в остальные дни работа дом/офис – по договоренности (быть на связи с 10:00 до 19:00 5/2).

• Офис в центре Москвы (ул. Арбат).

• Классная небольшая команда, широкие возможности для сотворчества и обучения.

• Оформление по договору ГПХ, с возможностью впоследствии перейти в штат.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Размер зарплаты обсуждается по итогам собеседования.