Секретарь-администратор
Секретарь-администратор
Москва, улица Губкина, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков организации
- Организация работы с посетителями организации.
- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
- Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Составление и оформление управленческой документации
- Организация работы с документами в приемной руководителя
- Обеспечение руководителя информацией
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
- Среднее общее образование
- Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих
- Отличные навыки работы с ПК (ЭДО, Microsoft, Word, Excel,)
- Опыт составления документации с нуля и с доработками
- Отличные коммуникативные навыки, налаживание связей
- Способность работать в команде
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
- Возможно внутреннее совмещение
- Оборудованный кабинет и комната отдыха
- Бесплатная парковка
- Бесплатное обучение сотрудников по дополнительным программам правительства Москвы
Навыки
- Организаторские навыки
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с документами
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в коллективе