Бизнес-ассистент Учредителя и Президента Благотворительного фонда "Онкологика"

Чем предстоит заниматься:

• Еженедельное и ежедневное ведение календаря руководителя;
• Организация офлайн- и онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний;
• Ведение коммуникации со сторонними организациями;
• Организация командировок руководителя, помощь в организации командировок команды руководителя;
• Мониторинг почты, ответы на сообщения, помощь в написании писем;
• Подготовка презентаций по запросу руководителя с дизайнером;
• Помощь в ведении телеграм-канала руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование приветствуется.
• Знание английского языка желательно
• Знание программ MS Office, PowerPoint, Excel, Zoom, Google Таблицы и Документы
• Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна.
• Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать.
• Имеете аналогичный опыт работы, в том числе и в ненормированном графике
• Желание развиваться и обучаться, активная жизненная позиция;
• Готовность работать с разноплановыми задачами;
• Высокий уровень коммуникационных и организационных навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность;
• Ответственность, самодисциплина, внимание к деталям.

Условия:

График работы с 9:00 до 19:00 (по срочным поручениям необходимо быть на связи с 8:00 до 22:00)

• Офис в районе м. Шаболовская
• Скидки в медучреждениях партнеров.