Администратор/Ассистент (контроль процессов и регулярного менеджмента)

Группа компаний «Эльтон» уже 37 лет делает объекты Санкт-Петербурга и Ленобласти безопасными. Мы не просто монтируем и обслуживаем инженерные системы — мы комплексно подходим к задачам и строим доверительные отношения с клиентами.

Сегодня в нашей команде 150+ специалистов, 3000+ довольных клиентов и десятки новых проектов.

Мы растем, внедряем цифровые сервисы, развиваем сотрудников и создаем сильную культуру профессионалов. Сейчас мы расширяем команду и ищем администратора процессов, который проследит, чтобы процессы компании работали чётко, а руководители получали актуальные данные для решений.

1. Контроль процессов:

- Аудит выполнения планов и отчетов отделов.

- Мониторинг соблюдения регламентов (учет, подписание, актуализация).

2. Документооборот:

- Подготовка отчетов по результатам аудитов.

- Подготовка необходимых документов и регламентов.

- Ведение базы просроченных задач и их анализ для руководства.

3. Координация:

- Протоколирование планерок и контроль исполнения решений.

- Контроль сроков ответов сотрудников на запросы генерального директора.

• Опыт в административной/офисной роли от 1 года.

• Знание Excel (сводные таблицы, формулы), CRM (Битрикс24, 1С).

• Умение работать с большими объемами данных.

• Личные качества: внимательность, аналитическое мышление, стрессоустойчивость.

• Оформление по ТК РФ.

• Зарплата: 60 000 руб.

• График: 5/2, гибкий старт с 09:00 до 10:00)