Персональный ассистент в Family office

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;

• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя) Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;

• Фиксация задач и сроков исполнения по поручению руководителя;

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и т.д.);

• Сопровождение руководителя в командировке, на встречи;

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);

• Общение с помощниками клиентов, поддержание постоянного контакта.

Личные поручения:

• Составление маршрутов в путешествиях;

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и т.д.;

• Частная авиация, джеты

• Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство,ювелирные украшения);

• Личное сопровождение в зарубежных поездках (детей / родственников / перевозка домашних животных);

• Помощь по семейным вопросам (поиск нянь, репетиторов и др.);

• Организация семейных праздников;

• Общение и координация работы подрядчиков и поставщиков услуг для семейных задач (ремонт и т.д.).

Требования

• Релевантный опыт от 3-х лет

• Опыт работы с первыми лицами крупных компаний

• Знание Английского языка на уровне С1-С2. Русский язык– Свободный. Казахский язык будет значительным преимуществом.

• Опыт работы с личной авиацией или подрядчиками

• Высшее экономическое или бизнес-образование приветствуется.

Формат работы: Гибрид (онлайн – на время командировок руководителя)